五人以下小公司免投保?4種迷思大解惑!
新手老闆或小企業容易因經營者身兼數職,不熟悉投保業務而不經意觸法,一方面破壞員工對公司的信任,另一方面亦可能受罰更多賠償金,故在擴大組織員工前,雇主應事先了解相關規定。
以下統整了五人以下的小公司常見的投保迷思,帶你了解小公司替員工各種加保規定:
● 迷思1:五人以下的小公司都不用替員工投保?
NO!
依照目前法律規定,員工數未達五人的小公司雖然不強制替員工投保勞保,但仍需投保:健保、就保、職保並提繳勞退金。
可藉由填寫就、職、健保暨勞退合一加保申報表,輕鬆幫員工申報加保。
此外,未滿五人公司若有意替員工投保勞保或員工要求加保,可自行填寫勞、就、職、健保暨勞退合一退保申報表辦理申報。
補充說明,根據就業保險法第10條所示,就業保險之給付,分作下列五種:
一、失業給付。
二、提早就業獎助津貼
三、職業訓練生活津貼
四、育嬰留職停薪津貼
五、失業之被保險人及隨同被保險人辦理加保之眷屬全民健康保險保險費補助
● 迷思2:只要到工會加保就能夠搞定一切?
NO!
現今經常發生雇主請員工直接到職業工會投保勞健保的狀況,但像這樣子非投保於自身工作單位,待不幸發生職災事故時,企業端恐怕需要承擔更多責任,容易衍生後續爭議問題。
如下表所示,勞工於公司或職業工會加保之權益差異表中,職業工會加保並無涵蓋就業保險及勞退金,易使員工的權益受損。
項目
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勞保
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健保
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就保
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職保
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勞退
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公司加保
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O
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O
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O
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O
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O
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職業工會加保
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O
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O
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X
|
O
|
X
|
● 迷思3:如果員工縮減至5人以下,就能夠撤銷原有的勞保投保?
NO!
一旦事業單位成立勞保投保單位,即便之後員工人數縮減,亦不得主張5人以下公司不強制勞保而取消投保。
● 迷思4:願意替舊有員工加保勞保,但可以不替新員工投保?
NO!
如於員工數未滿5人時便成立勞保投保單位後,往後再聘請其他新員工,則皆需辦理加保,單一事業單位的勞工一視同仁,不能部分保、部分不保。
最後,各項投保規定與員工數差異之對照表如下表,以供參考:
投保項目
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員工數
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投保規範
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勞保
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一~四人
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非強制投保,但可自願加保
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五人(含)以上
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強制加保
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健保
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一人以上
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強制加保
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就保
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一人以上
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強制加保
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職保
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一人以上
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強制加保
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勞退
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一人以上
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強制提撥至少6%之勞退金
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雖然投保規範看似複雜,不過一切都是為了給員工安心上班的保障,也能在職災發生當下成為僱傭雙方堅強的後盾,因此千萬不能有所怠慢。
而假使貴公司員工數未滿五人,依法不強制建立勞保投保單位,但仍需設立健保、勞工退休金及就業保險投保單位。既然如此,不如一開始就成立完整的社會保險單位,建構完善的薪資結構制度,才是進行相關成本控管的根本之道,畢竟幫員工投保是法定義務,並非公司給予的福利措施喔!
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