【實習生】:我的『菜』原來合乎情理
發佈時間:2022-01-01
你知道嗎?身為實習生的你〝可以菜的很可愛,但也可以菜的好專業〞
在被噹成豬頭前,來點心理建設吧。
一、試著理解指派工作的意涵
一般來說職場上在傳達訊息時因不同的情境或使用不同的語氣、表情、甚至肢體語言都會影響接收者的解讀,就好比一句話講兩次是為了再次確認,講三次是則可能附加壓力與強調重要性(或許還增加了急迫性),而實習生或新鮮人最容易犯的就是有聽沒有懂。但其實只要試著放下容易緊張的心情,仔細聽、做好筆記、重複確認,要跟上同事與主管的節奏比你想的還簡單。
二、你永遠有提問的權利與義務
要說菜菜鳥要會『聽』話很重要,但更重要的是積極提出「問題」,一種是再溝通當下就提出不瞭解的內容,一種則是整理好溝通以外沒有提到的問題,問問題是實習生的權力,而義務則是讓同事與主管瞭解你是確實接收、理解了指令。
三、勤做功課就是你的基本功
菜菜鳥在變老竽仔之前不免得經過看似什麼都不會、什麼都不懂的時期,但要知道即使是相同職類與性質的工作,在不同公司體制下,都有可能是有不同的實際工作內容,這意味著新人總是得「部分從零開始」,理論上只要填補這中間的落差(做功課),就會漸入佳境的,可別太過憂鬱而影響了工作表現。
四、對工作的解讀需要時間
攤開你的to do list,不免有10個以上長短不一的待辦任務,而每個都是緊急、每個都極度重要嗎?肯定不是,要知道的是…代辦清單是為了協助你短中長期的工作安排,可別一股腦想到什麼就塞什麼,而忽略了輕重緩急。可以嘗試將待辦清單與行事曆結合,讓自己來主導每天、每週的工作安排與進度掌握,第一步就是解讀你手上的工作與時間管理開始,快當一個有效率的工作人吧:)